MC — Ta Collab Virtuelle · On structure, tu prospères.
Adjointe virtuelle · Automatisation & structure

Ton entreprise grandit, mais tout repose encore sur toi.

Je documente tes processus, j'optimise ou j'implante ton CRM et j'automatise tes suivis. Résultat : une entreprise plus claire, plus fluide, que tu peux enfin déléguer. On structure, tu prospères.

Gratuit30 minutesSans engagement

Marine, fondatrice de MC — Ta Collab Virtuelle
Relance envoyéeautomatiquement, sans y penser
Procédure prêtepour ta nouvelle recrue
Le constat

Tu te reconnais?

Si tu vis au moins une de ces situations, on devrait se parler. Passe sur une carte pour voir ce que ça change.

Tout est dans ta tête

Tes façons de faire existent dans ta mémoire, nulle part ailleurs. Si tu t'absentes, personne ne sait comment ça marche.

Ce qui change →
Avec moi

Tes processus, écrits de A à Z

Des procédures claires, avec vidéos explicatives, que n'importe qui peut suivre.

Tu relances de mémoire

Prospects, clientes, participantes : tu dois te rappeler de tout le monde. Et parfois, ça glisse.

Ce qui change →
Avec moi

Tes suivis roulent tout seuls

Relances, rappels de rendez-vous et accueil des nouvelles clientes, automatisés dans ton CRM.

Tes infos sont partout

Un fichier ici, des courriels là, un outil que tu paies mais que tu utilises à moitié.

Ce qui change →
Avec moi

Tout au même endroit

Ton CRM optimisé, ou GoHighLevel implanté si tu n'as rien d'adapté. Sans t'imposer d'outil.

Déléguer te stresse

Tu veux embaucher, mais tu sais que tu devras tout réexpliquer. La délégation devient une tâche de plus.

Ce qui change →
Avec moi

Une recrue prête en jours, pas en mois

Tes procédures servent de formation. Et si tu veux, je prends le relais en délégation.

«

Mon entreprise grandit, mais beaucoup trop de choses reposent encore sur moi. Je veux structurer mes façons de faire et automatiser ce qui peut l'être.Si cette phrase te parle, tu n'es pas seule. Et il existe une suite logique.

Voir la suite
La Méthode Ruban

Un seul fil, de ton fonctionnement actuel
à une entreprise qui roule sans toi.

Pas une liste de services : six étapes qui s'enchaînent, reliées par un même fil. On clarifie d'abord, on automatise ensuite. Tu commences là où tu en es, on avance au rythme de ton entreprise.

Touche une étape pour voir ce qu'on fait ensemble

Étape 1 · Évaluer

On regarde ce qui existe déjà.

Avant de changer quoi que ce soit, je comprends comment ton entreprise fonctionne vraiment.

Je m'imprègne de tes outils, de tes méthodes et de ton parcours client. On repère ensemble ce qui roule bien, ce qui accroche et ce qui repose encore sur ta mémoire.

  • Analyse de tes outils et systèmes en place
  • Cartographie de tes processus actuels
  • Repérage des suivis manuels et des points de friction
  • Recommandations priorisées : quoi garder, quoi documenter, quoi automatiser
Étape 2 · Documenter

Tes processus sortent de ta tête.

Avant d'automatiser, on clarifie comment ton entreprise fonctionne.

Je transforme tes façons de faire en procédures claires, documentées et utilisables. C'est la base de tout le reste : on n'automatise pas un processus flou.

  • Identification et documentation de tes processus
  • Rédaction de tes procédures opérationnelles (SOP)
  • Vidéos explicatives pour les étapes plus techniques
  • Organisation de ta documentation interne
  • Validation et ajustements avec toi
Étape 3 · Optimiser ou implanter

Un CRM qui soutient ta façon de travailler, pas l'inverse.

Je ne t'impose pas un outil. On part de ta réalité.

Ton CRM est adapté à tes besoins? Parfait, on le garde. Je le nettoie, je l'organise et je l'utilise à son plein potentiel, plutôt que de tout recommencer ailleurs.

  • Audit de la configuration actuelle
  • Pipelines, étiquettes et champs réorganisés
  • Fonctions inutilisées activées là où c'est pertinent
  • Prise en main expliquée simplement

Pas de CRM, ou un outil qui ajoute de la complexité? J'implante GoHighLevel en trois paliers. Chaque palier comprend tout ce qui se trouve dans le précédent.

Palier 1CentraliserCompte configuré, contacts importés, pipeline, formulaire, calendrier
Palier 2Automatiser+ relances, rappels, accueil, modèles, contrats, facturation
Palier 3Attirer+ page de capture ou de vente, paiement, séquence de courriels
Étape 4 · Automatiser

Tes suivis ne dépendent plus de ta mémoire.

J'automatise ce qui mérite de l'être. Pas tout, juste ce qui est pertinent.

Certaines étapes doivent rester humaines, surtout quand elles demandent du jugement ou une relation personnalisée. Le reste, on le confie au système.

  • Relances de prospects et de clientes
  • Rappels de rendez-vous et confirmations
  • Accueil automatisé des nouvelles clientes
  • Tri des courriels et brouillons de réponse avec l'IA
  • Création et tests de chaque automatisation
Étape 5 · Déléguer

Tu lâches enfin le volant.

Documenter aujourd'hui, c'est faciliter la délégation de demain.

Ta structure est en place. Tu peux t'en servir pour former une nouvelle recrue, ou me confier tes tâches récurrentes pour arrêter d'être le point de passage de chaque décision.

  • Préparer une embauche avec tes procédures comme formation
  • Gestion des tâches administratives quotidiennes
  • Coordination, communications et suivi des processus
  • Mise à jour continue de tes procédures
Étape 6 · Faire évoluer

Un système que tu comprends et que tu peux faire grandir.

Mon but n'est pas de te rendre dépendante de moi.

Ton entreprise change, ton système aussi. Tu peux le faire évoluer toi-même grâce aux capsules et aux procédures, ou me garder dans ton équipe pour les mises à jour et les nouveaux besoins.

  • Ajustements des processus et des automatisations
  • Veille sur ton CRM pour que rien ne brise
  • Capsules vidéo GHL dans ton espace membre
  • Nouveaux besoins pris en charge au fil du temps
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Forfait projet

Ton lancement, clé en main.

Ton offre est prête à vendre? Je mets en place toute la mécanique pour que ton lancement soit solide, professionnel et automatisé. Toi, tu te concentres sur ta communauté.

  • Page de vente complète
  • Page de paiement et de remerciement
  • Page de capture, masterclass ou webinaire
  • Jusqu'à 5 visuels promotionnels
  • Séquence de 5 courriels
  • Séquence de 5 SMS
  • Automatisations complètes et tests
  • Parcours client vérifié de A à Z

Le forfait ne comprend pas la création de l'offre ni le positionnement stratégique. Les abonnements aux plateformes et les frais publicitaires restent à ta charge.

Parler de mon lancement
Choisis ta formule

Tunnel de vente Base

Tout le nécessaire pour vendre ton offre en ligne : pages, paiement, courriels, SMS, visuels et automatisations, testés avant la mise en ligne.

Tunnel + événement

Le tunnel complet, plus la mécanique de ton événement : inscriptions, billetterie, rappels et suivis avant et après.

Tunnel + événement + volet visuel

La totale : le tunnel, l'événement et un volet visuel plus poussé pour une présence cohérente du début à la fin.

~2 sem.après réception de tes contenus
3rondes de révisions incluses
7 joursde support technique après la livraison
Ton parcours

Comment ça fonctionne ici.

Pas de surprise, pas de flou. Voici exactement ce qui se passe, du premier appel jusqu'au moment où ton système roule.

1
30 minGratuit

L'appel découverte

On fait le point sur ta situation : tes outils, ce qui te prend du temps, ce que tu veux changer. Tu repars avec une idée claire de ton point de départ, même si on ne travaille pas ensemble.

Réserver mon appel
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Soumission

Ta proposition sur mesure

Je te prépare une soumission claire : les processus couverts, les livrables, les automatisations incluses et ce qu'on attend de toi. Tu sais exactement ce que tu achètes.

3
ContratDépôt 50 %

On confirme

Un contrat pour le mandat et un dépôt de 50 % qui réserve ta place à mon horaire. Le solde est payable à la mise en ligne. L'échéancier part à la réception de tes contenus et de tes accès.

4
3 rondes de révisions

Je mets tout en place

Immersion, documentation, configuration, automatisations. Tu valides à chaque étape, et je teste tout de A à Z avant la mise en ligne.

5
Rencontre 30 min7 jours de support

La remise

Je te montre comment ton système fonctionne, simplement. Tes procédures et tes tutoriels t'attendent dans ton espace membre, pour toi et ta future équipe.

6
À ton choix

La suite t'appartient

Tu continues seule avec ton système, tu prépares une embauche, ou tu me gardes dans ton équipe en délégation ou en maintenance. Aucune obligation.

Accéder à mon espace membre
Mes outils

Pas prête pour un mandat? Commence ici.

Des outils concrets pour goûter à l'automatisation, à ton rythme.

Outil numérique

Ta boîte courriel qui se trie toute seule.

Un premier pas concret vers l'automatisation. Tes courriels sont classés automatiquement et des brouillons de réponse t'attendent. Tu n'as plus qu'à relire et envoyer.

  • Tri automatique de tes courriels entrants
  • Brouillons de réponse préparés pour toi
  • Guide pas à pas dans ton espace membre
Mon essence

Derrière chaque système, une vraie implication.

Des années à soutenir des professionnels exigeants, maintenant au service de ton entreprise.

0+ Années d'expérience En administration, en comptabilité et en milieu juridique.
0+ Clients accompagnés Des entrepreneurs qui ont repris le contrôle de leurs opérations.
0% Investissement Chaque mandat est mené jusqu'au bout, avec rigueur.
∞ Passion Je crois au projet de chacune de mes clientes.
Mes valeurs

Ce qui guide chaque collaboration.

01

Clarté

Pas de jargon, pas de complexité inutile. Je rends les choses simples à comprendre et à utiliser.

02

Fiabilité

Rigueur et attention aux détails. Je respecte mes engagements et je vais au bout de chaque mandat.

03

Autonomie

Je bâtis des systèmes que tu comprends et que tu peux faire évoluer, sans dépendre de moi pour chaque petite action.

Mon parcours

De la France au Québec, de salariée à entrepreneure.

Un chemin qui m'a appris à m'adapter, à comprendre les systèmes des autres, et à bâtir les miens.

  • 2017

    Départ vers le Québec

    À 17 ans, je quitte la France pour le Québec. J'apprends à m'adapter vite et à me débrouiller. C'est encore ce que je fais quand je découvre les outils d'une nouvelle cliente.

  • 2017 – 2020

    Diplôme en gestion de commerce

    Une base solide en administration, en organisation et en opérations d'entreprise.

  • 2021 – 2023

    Adjointe en bureaux comptables et fiscalité

    J'y développe ma rigueur et mon sens du détail, là où la précision est essentielle.

  • 2024 – 2026

    Adjointe juridique en cabinet d'avocats

    Je perfectionne ma capacité à gérer des systèmes complexes et à soutenir des professionnels exigeants.

  • 2024 – Aujourd'hui

    MC — Ta Collab Virtuelle

    Toute mon expérience converge ici : comprendre, documenter, automatiser. Pour que ton entreprise roule sans que tout repose sur toi.

Marine Charmelot
« On structure, tu prospères. »
À propos

Moi, c'est Marine.

Fondatrice de MC — Ta Collab Virtuelle

Je relie trois choses souvent traitées séparément : tes processus, leur documentation et leur automatisation. Je ne me contente pas de brancher des outils entre eux. Je cherche d'abord à comprendre ce qui se passe dans ton entreprise.

Je ne suis pas là pour prendre ta place ni pour développer ta vision. Je suis là pour structurer ce qui existe déjà dans ta tête, l'écrire noir sur blanc, puis automatiser ce qui mérite de l'être.

Ce que mes clientes apprécient le plus? Mon investissement. Je fais toujours un peu plus que ce qu'on attend de moi, parce que je crois au projet de chacune.

Fun fact : passionnée de singes 🐒 Basée dans la région de Québec Outil de cœur : GoHighLevel
Coachs partenaires

Tu es coach ? Faisons équipe.

Tu aides tes clientes à devenir la référence de leur domaine. Tu sais mieux que personne quand elles sont rendues à avoir besoin d'un système. Moi, je le bâtis pour elles, comme une membre de ton équipe.

Tu n'as aucune obligation de leur offrir ces services. Mais aujourd'hui, une entreprise qui grandit a besoin d'une structure. Ensemble, on les aide à aller plus loin, à l'abondance de chacune.

Gratuit Aucuns frais, aucun engagement pour toi

Un court formulaire et le guide arrive dans ta boîte courriel

Le concept

Chacune dans sa force

1

Tu me réfères ta cliente

Tu restes sa coach, son point de contact et tu gères le projet avec elle.

2

Je bâtis sa structure

CRM, automatisations, délégation : je m'occupe de tout le côté technique, en coulisses.

3

Elle avance, tu gagnes

Ta cliente paie, tu profites de 15 % de rabais sur tous mes services. Ta marge reste à toi.

Je ne sollicite jamais tes clientes, pendant notre partenariat comme après.

Questions fréquentes

Tu te poses peut-être la question.

C'est quoi, un CRM?

CRM veut dire « gestion de la relation client ». C'est l'endroit où se retrouvent toutes les informations sur tes prospects et tes clientes : leurs coordonnées, vos échanges, où elles en sont dans ton processus de vente, leurs rendez-vous et leurs paiements. Au lieu d'avoir des infos éparpillées entre ta boîte courriel, un fichier Excel et des notes, tout est au même endroit.

Pourquoi je devrais en avoir un?

Parce que ta mémoire ne devrait pas être ton système de suivi. Tant que tu as trois clientes, ça passe. Mais dès que ton entreprise grandit, les choses commencent à glisser. Tu as probablement besoin d'un CRM si :

  • tu oublies parfois de relancer un prospect, et la vente refroidit;
  • tes infos clients sont éparpillées entre tes courriels, tes textos, un Excel et des notes;
  • tu envoies à la main les mêmes messages : confirmations, rappels, accueil, suivis;
  • tu ne sais pas, en un coup d'œil, où en est chaque prospect ou cliente;
  • tu penses à déléguer, mais tout le suivi est dans ta tête;
  • tu paies déjà plusieurs outils qui ne se parlent pas entre eux.

Un CRM centralise tout, garde la trace de chaque échange et te dit qui relancer et quand. Résultat : moins d'oublis, moins de ventes perdues, et une entreprise qui ne repose plus seulement sur toi.

Qu'est-ce que ça m'apporte concrètement?

Du temps et de la tranquillité d'esprit. Tes relances et tes rappels de rendez-vous partent tout seuls, tes nouvelles clientes reçoivent automatiquement leur accueil, et tu vois en un coup d'œil où en est chaque personne. Et le jour où tu délègues, ta recrue trouve tout au même endroit, sans que tu aies à tout réexpliquer.

Est-ce que je dois changer tous mes outils?

Non. Si ton CRM est adapté à tes besoins, on le garde et on l'optimise. J'implante GoHighLevel seulement si tu n'as rien en place, ou si ton outil actuel ajoute plus de complexité qu'il n'en enlève.

Est-ce que ça va être compliqué à utiliser après?

C'est justement le but de la documentation. Tu reçois une rencontre de remise, des procédures écrites et des capsules vidéo dans ton espace membre. Tu dois comprendre ton système, pas juste l'avoir.

Mon entreprise est-elle assez structurée pour commencer?

Si tu te poses la question, c'est souvent le bon moment. L'étape 1 sert précisément à partir de là où tu en es, même si tout est encore dans ta tête.

Est-ce que je vais pouvoir modifier les choses moi-même?

Oui. Je bâtis des systèmes que tu peux faire évoluer seule. Et si tu préfères déléguer les ajustements, la maintenance mensuelle est là pour ça.

Est-ce que tout peut être automatisé?

Non, et ce n'est pas souhaitable. Certaines étapes doivent rester humaines, surtout quand elles demandent du jugement ou une relation personnalisée. J'automatise ce qui est pertinent et suffisamment clair.

Comment se passe le paiement?

Un dépôt de 50 % à la signature, qui réserve ta place à mon horaire, et le solde à la mise en ligne. Les services mensuels sont payables d'avance. Tu reçois une soumission claire avant de t'engager à quoi que ce soit.

Appel découverte

Arrête de garder tous tes processus dans ta tête.

30 minutes pour faire le point sur ta situation et trouver ton point de départ dans la Méthode Ruban.

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